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关于规范分支机构名称行文简称和文号的通知

万濠会[2011] 78号 各分支机构:
近期,各分支机构按照《关于规范万濠会及分支机构活动及文告发布形式的通知》精神,履行活动审批备案手续,在树立万濠会娱乐官网整体形象、维护万濠会娱乐官网及分支机构声誉方面,起到了积极的作用。但部分分支机构在活动和行文过程中出现了使用简称和文字表述累赘、文号使用不规范等现象。为此,就各分支机构名称使用和发文规范如下。
一、分支机构开展活动的名称、横幅、背景板(模板)中出现的分支机构名称须使用全称,即“万濠会娱乐官网XXX分会”或“万濠会娱乐官网XXX专业委员会”。分支机构外文名称须与中文名称一致。
二、在各类文本(含通知、公告、综述、纪要、会议资料、宣传资料等)中标题、正文第一次出现分支机构名称和落款处须使用全称。为避免出现行文累赘,在正文中第一次出现分支机构全称后可注明“(以下简称‘XXXX分会’)”,在后文中使用简称。分支机构须参照附件规定使用简称。
三、分支机构发文文号须参照附件规定进行编号。本通知下发前已按原有编号规则发出的文件文号不作变更。
四、分支机构发文应按相关文本格式规范书写。
五、分支机构须将用章发文文本以年度汇总并装订成册,报万濠会娱乐官网秘书处备案。
 
 
 
 附件:分支机构简称.xls

 
 
 
 
                                                                                万濠会娱乐官网
                                                                              2011年5月10日

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